Sesuai namanya, Simpeldesa bertujuan untuk membuat tata kelola desa menjadi lebih "Simpel" atau mudah, praktis, dan sederhana. Sistem Informasi Manajemen dan Pelayanan Desa (Simpeldesa) adalah aplikasi berbasis Web (Dashboard) yang terintegrasi dengan aplikasi mobile (Android) untuk mempermudah tata kelola desa mulai dari administrasi dan pelayanan publik (Smart Governance), tata kelola sosial desa (Smart Society), dan pengembangan ekonomi digital desa (Smart Society) yang bermanfaat bagi Pemerintahan Desa dan masyarakat dalam mengembangkan desa melalui jalur digitalisasi desa.

Desa melalui Kepala Desa atau yang mewakili harus melakukan registrasi di situs resmi Simpeldesa atau langsung menghubungi Account Manager (AM) Telkom setempat.

Harga untuk aktivasi Simpeldesa yakni sebesar Rp 25.000.000,- dalam satu kali bayar dan biaya pemeliharaan sistem (maintenance) per tahun sebesar Rp 2.000.000,- yang dibayarkan di tahun berikutnya. Kemudian untuk paket tambahan berupa pendampingan secara langsung dikenakan biaya sebesar Rp 15.000.000,- untuk enam bulan. Semua harga tersebut belum dikenakan pajak PPN dan PPh.

Sesudah aktivasi Simpeldesa, desa terkait dapat mengakses seluruh fitur di dashboard dan Aplikasi Simpeldesa yang terintegrasi, mendapatkan pelatihan/bimbingan teknis (bimtek) secara langsung dengan peserta bimtek yang terdiri dari Kepala Desa, Sekretaris Desa, Operator Desa, dan BUMDes. Selain itu, desa juga mendapatkan jasa pendampingan secara online via Zoom Meetings selama satu tahun dan sharing seputar layanan melalui grup Whatsapp.

Akses ke dashboard Simpeldesa untuk para pejabat desa dapat ditambahkan oleh Operator Desa yang telah ditunjuk. Operator Desa menginput data pejabat desa terkait di data warga, kemudian memilih jabatan yang sesuai serta membuat password untuk dapat mengakses dashboard Simpeldesa.

Warga dapat mengakses layanan Aplikasi Simpeldesa jika sudah terdaftar di dashboard Operator Desa. Adapun persyaratannya, yakni warga harus berusia 17 tahun ke atas. Jika memenuhi persyaratan dan telah terdaftar dalam sistem, warga dapat mengunduh dan memasang Aplikasi Simpeldesa melalui Play Store di ponsel Android. Setelah itu, Aplikasi Simpeldesa siap digunakan!

Warga dapat login ke aplikasi dengan memasukkan Nomor Induk Kependudukan (NIK) di kolom username, serta memasukkan password awal dengan susunan tanggal, bulan, dan tahun lahir. Contoh; NIK/Username : 0123001212921234; Password : 12121992.

Perubahan password bisa dilakukan dengan menghubungi Operator Desa. Kemudian, Operator Desa akan mengubah password pengguna dengan mengakses dashboard Simpeldesa melalui menu “Data Penunjang”, kemudian klik “Data Warga”, dan cari akun warga yang ingin diubah passwordnya. Masukkan password baru, lalu klik simpan untuk menyimpan perubahan yang dilakukan.

Untuk layanan pembuatan surat, hanya bisa diproses dan ditindaklanjuti oleh Kepala Desa, Sekretaris Desa, serta Kepala Seksi (Kasi) dan Kepala Urusan (Kaur) Pemerintahan Desa.

Setiap user dashboard bisa membuat berita, kecuali Operator Desa. Berita yang telah dibuat oleh user dashboard tidak dapat langsung terkirim ke aplikasi karena harus melalui proses verifikasi dan persetujuan dari Operator Desa terlebih dahulu untuk menyeleksi berita yang boleh/tidak boleh ditayangkan.